Die gewonnenen Daten werden in Protokolldateien protokolliert. Dazu verfügt Oculus 3 über präzise Sensoren, die an verschiedenen Stellen im Tank angebracht sind. Sie messen in Echtzeit die Vorgänge im Kühlsystem. In Verbindung mit dem digitalen Volumenindikator Pacap werden laut Lemmer-Fullwood zudem exakte Angaben zum tatsächlichen Füllstand des Milchtanks geliefert.
Milchviehhalter erhalten bei geringsten Störungen ein optisches und akustisches Signal. Dadurch soll das Risiko von unerkannter Fehlfunktion deutlich reduziert werden. Ebenso erfolgt eine automatische Speicherung der kontinuierlich erfassten Daten, so dass, so Lemmer-Fullwood, Abläufe exakt dokumentiert und rückverfolgbar gemacht werden.
Optional kann Oculus 3 einen Alarm auch an Mobiltelefone abgeben, so dass Milchviehhalter jederzeit informiert werden. Eine Nachrüstung an allen bestehenden Anlagen, auch von Fremdfabrikaten, ist nach Herstellerangaben möglich.